LET OP!
Bij info@domeinnaam.nl moet de instelling van IMAP gebruikt worden.
Als 1 persoon de email popt zal de ander de email niet meer kunnen lezen.
Je e-mail instellen:
Als je niet bekend bent met e-mail-instellingen, vraag dan hulp van een deskundige of neem contact op met Stip voor online-assistentie (hiervoor wordt het helpdesk-tarief gehanteerd).
(zie onderaan voor verschil tussen POP en IMAP)
Instellingen
– Inkomende server: mail.domeinnaam.nl
– Gebruikersnaam: info@domeinnaam.nl
– Wachtwoord: Ontvang je persoonlijk
– Uitgaande server: mail.domeinnaam.nl
– Gebruikersnaam: info@domeinnaam.nl
– Wachtwoord: Ontvang je persoonlijk
– Uitgaande server poort: 26 (LET OP! niet de standaard poort 25)
Geavanceerde instellingen voor beveiligde verbinding SSL)
– Ondersteunde inkomende e-mail protocollen: POP3, POP3S (SSL/TLS), IMAP, IMAPS (SSL/TLS)
– Ondersteunde uitgaande e-mail protocollen: SMTP, SMTPS (SSL/TLS)
– inkomende server: hercules.yourwebhoster.com
– Gebruikersnaam: info@domeinnaam.nl
– Wachtwoord: Ontvang je persoonlijk
– Uitgaande server: hercules.yourwebhoster.com
– Gebruikersnaam: info@domeinnaam.nl
– Wachtwoord: Ontvang je persoonlijk
– Uitgaande server poort: 465 (LET OP! niet de standaard poort 25)
Eigen e-mailprogramma (Outlook/Thunderbird/Mail etc.)
Met bovenstaande instellingen kan de e-mail met elke 'client' (e-mailprogramma) verwerkt worden.
Webmail:
– Ga naar: http://webmail.domeinnaam.nl (let op: hier geen 'www' aan toevoegen)
– of http://www.domeinnaam.nl/webmail
– Kies hier 'Roundcube' als programma voor de webmail.
– Gebruikersnaam: je e-mail-adres (samen@domeinnaam.nl).
– Wachtwoord: Ontvang je persoonlijk
Dit is de startpagina van de webmail:
In de webmail-openingspagina kun je meerdere instellingen kiezen:
- [Enable AutoLoad] (bij de volgende keer inloggen wordt dit venster niet meer getoond en start hij het gekozen webmail-programma op. Nadeel: je kunt niet meer je wachtwoord wijzigen.
- horde, roundcube, squirrelmail zijn verschillende online programma's om je e-mail uit te lezen.
- Wachtwoord wijzigen (hier kun je je eigen wachtwoord wijzigen)
- Doorstuur opties (hier kun je je e-mail laten kopieren naar een ander e-mail adres)
- Mail Client configureren: automatisch voor deze programma's
Microsoft Outlook 2000® voor IMAP-toegang
Microsoft Outlook 2000® voor IMAP-toegang (SSL)
Microsoft Outlook 2000® voor POP3-toegang
Microsoft Outlook 2000® voor POP3-toegang (SSL)
Microsoft® Outlook® Express® voor IMAP-toegang
Microsoft® Outlook® Express® voor IMAP-toegang (SSL)
Microsoft® Outlook® Express® voor POP3-toegang
Microsoft® Outlook® Express® voor POP3-toegang (SSL)
Mac® Mail.app® voor IMAP-toegang
Mac® Mail.app® voor IMAP-toegang (SSL) - E-mail afleverroute: hiermee kun je kijken wat de route is van een e-mail adres, dit hoef je niet te gebruiken
- E-mail filteren: hier kan een filter aangemaakt worden. Dit kan gebruikt worden om een e-mail van iemand te verplaatsen naar een map of te verwijderen enz…)
E-mail ophalen via POP of IMAP
De e-mail-afhandeling kan op twee manieren: middels POP3, of IMAP.
Met POP3 wordt alle binnenkomende mail van de mailserver afgehaald en overgezet naar je eigen computer.
Met IMAP blijft alle e-mail op de mailserver staan. Als je dus een bericht met IMAP wilt lezen, dan leest je dit rechtstreeks vanaf de mailserver.
Ons advies
Wij raden het gebruik van IMAP aan. Tegenwoordig heeft vrijwel iedereen een continue internetverbinding, zodat het niet meer nodig is de mail naar de lokale PC te verplaatsen. Bovendien is het steeds gebruikelijker om op meerdere werkplekken en apparaten (denk aan smartphones) de mail te behandelen. POP3 is hier niet geschikt voor, IMAP wel.
Zorg er altijd voor dat je niet beide protocollen gebruikt op dezelfde mailbox, dit kan problemen op leveren.
Als er geen internetverbinding mogelijk is, heb je met IMAP geen toegang tot je e-mail (in je programma kun je meestal instellen dat je kopieën op je eigen computer kunt opslaan, aan te raden).
Het is belangrijk om oude e-mails op te ruimen omdat dit anders tot een overschrijding van de beschikbare schijfruimte leidt. Als je een groot e-mailarchief (>1 GB) wilt aanleggen neem dan contact op met info@stip.nl