Consultaat.NL - Voor de medezeggenschap

Personeelsvertegenwoordiging (PVT)

Coronavirus: situaties en aandachtspunten voor de OR

We kunnen in Nederland inmiddels niet meer om het coronavirus heen. Binnen alle organisaties moeten nu besluiten genomen worden, maar hoe? Daarom deze aandachtspunten voor werkgever, medewerker en OR.

Als bedrijf én als ondernemingsraad moet je voorkomen dat medewerkers ziek worden. En voorbereiden op zaken als een stop op leveringen en overheidsmaatregelen.
De Wet op de Ondernemingsraden (WOR) kent geen noodscenario waarin de rechten van een ondernemingsraad aan de kant kunnen worden gezet. Ook andere wetten waaruit rechten voor de OR voortvloeien, zoals de Arbeidsomstandighedenwet, kennen zo’n scenario niet. Als de Bestuurder het voornemen heeft een besluit te nemen dat onder een van de rechten van de OR valt, dan moet nog steeds het normale advies- of instemmingstraject worden doorlopen.

We hebben in dit artikel een aantal situaties verzameld die zich kunnen voordoen door het coronavirus. Daarbij geven we aan wat de rol en/of verplichtingen van de medewerker, de werkgever en de OR zijn. Maar ook de gevolgen voor deze drie groepen. Het zijn allemaal zaken waarmee alle organisaties in Nederland op korte termijn te maken kunnen krijgen. Je kunt samen maar beter voorbereid zijn.

Situatie: voorkomen dat medewerkers ziek worden
Aandachtspunten ondernemingsraad
Voor veranderingen in of aanscherpingen van het arbobeleid of ziekteverzuimbeleid moet een instemmingsaanvraag bij de OR ingediend worden. Over naleving en uitvoering van het arbobeleid en de arbeids-/rusttijden moet overleg gevoerd worden met de OR in samenwerking met de preventiemedewerker en zo nodig de arbodienst. Een reorganisatie is adviesplichtig. De OR heeft daarnaast ook de plicht om in alles te zorgen dat medewerkers zich houden aan het arbobeleid en de arbeids-/rusttijden.
Tip: extra afspraken die in het personeelshandboek of personeelsreglement staan, mogen (meestal) niet gewijzigd worden zonder instemming van de OR.

Situatie: vermoeden dat een medewerker ziek is / als een medewerker ziek is
Aandachtspunten ondernemingsraad
Voor veranderingen in of aanscherpingen van het arbobeleid of ziekteverzuimbeleid moet een instemmingsaanvraag bij de OR ingediend worden. Over naleving en uitvoering van het arbobeleid en de arbeids-/rusttijden moet overleg gevoerd worden met de OR in samenwerking met de preventiemedewerker. De OR heeft daarnaast ook de plicht om in alles te zorgen dat medewerkers zich houden aan het arbobeleid en de arbeids-/rusttijden.
Tip: extra afspraken die in het personeelshandboek of personeelsreglement staan, mogen (meestal) niet gewijzigd worden zonder instemming van de OR.

Situatie: werktijdverkorting omdat er niet of minder gewerkt kan worden
Aandachtspunten ondernemingsraad
Werktijdverkorting is een instemmingsplichtig besluit. Voordat er werktijdverkorting aangevraagd wordt bij het ministerie (voorgenomen besluit) moet er een instemmingsaanvraag ingediend worden bij de OR.
Tip: (extra) afspraken die in het personeelshandboek of personeelsreglement staan over werktijden mogen niet gewijzigd worden zonder instemming van de OR.

Situatie: als de overheid verplichte quarantaine instelt
Aandachtspunten ondernemingsraad
Voor het ‘groepsgewijs inlenen van arbeidskrachten’ om de massaal afwezige medewerkers te vervangen is een adviesaanvraag nodig. Als er een nieuw krediet aangetrokken moet worden vanwege financiële tegenvallers door het virus moet er ook een adviesaanvraag ingediend worden bij de OR. Ook een belangrijke inkrimping van de werkzaamheden en het zelf beëindigen van (een deel van) de werkzaamheden zijn adviesplichtig. Net als een reorganisatie.

Situatie: de medewerker heeft zieke familieleden
Aandachtspunten ondernemingsraad
Mogelijk zijn er aanvullende afspraken in de organisatie over (het opnemen van) zorgverlof die zijn vastgelegd in het personeelshandboek of de personeelsgids (denk aan arbeidsvoorwaardenregeling of verzuimregeling). Veranderingen of aanpassingen zijn dan instemmingsplichtig.

Samengevat: de ondernemingsraad heeft een taak!
Als er beleid moet worden aangepast of geïntensiveerd vanwege het coronavirus, is dit nog steeds een aanpassing van beleid waarover met de ondernemingsraad overleg moet worden gepleegd. Over veel zaken moet advies of instemming worden gevraagd.
Natuurlijk vraagt deze situatie om spoed, en dat mag de Bestuurder ook vragen van de OR. De Bestuurder kan daarbij helpen door OR-leden (tijdelijk) vrij te stellen van overige werkzaamheden in de organisatie. ... See MoreSee Less

5 months ago ·

Zet WAB op agenda overlegvergadering OR

Het is voor een OR slim om de instemmingsverzoeken niet af te wachten, maar om de WAB en de specifieke gevolgen daarvan voor de organisatie, het beleid en de achterban op de agenda van de eerstvolgende overlegvergadering te zetten. Wijzigen de arbeidsvoorwaarden, dan moet de OR goed in de gaten houden of de bestuurder de nieuwe regels hanteert. De OR moet de naleving van de regels op het gebied van arbeidsvoorwaarden, arbeidsomstandigheden en arbeids- en rusttijden bevorderen (artikel 28, lid 1 WOR). Het is dus zaak dat de OR zich verdiept in de WAB. Ook kan de OR een externe deskundige raadplegen om zich te laten adviseren (artikel 16 WOR). www.rijksoverheid.nl/onderwerpen/arbeidsovereenkomst-en-cao/plannen-kabinet-voor-meer-balans-tuss... ... See MoreSee Less

Wet arbeidsmarkt in balans (WAB): wat er verandert vanaf 1 januari 2020

Vanaf 1 januari veranderen de regels rond arbeidscontracten en ontslag. Dit is geregeld in de Wet arbeidsmarkt in balans. Dit is relevant voor werkgevers en werknemers. Zo gaan werkgevers vanaf 1 janu...

9 months ago ·

Nieuwe uitvoeringsregels UWV bij ontslag om bedrijfseconomische redenen

Het UWV heeft de uitvoeringsregels aangepast aan recente jurisprudentie. Zoals de uitspraak van de Hoge Raad dat de herplaatsingseis bij ontslag geen resultaatverplichting is maar dat de werkgever hierbij kan bekijken wat gezien de omstandigheden redelijk is. Verder wordt uitgebreider toegelicht wat uitwisselbare functies zijn.

www.uwv.nl/werkgevers/Images/uitvoeringsregels-ontslag-om-bedrijfseconomische-redenen-2019.pdf ... See MoreSee Less

10 months ago ·

Experimenten in medezeggenschap

De SER heeft een onderzoek laten doen (gefinancierd door het GAK) naar experimenten in medezeggenschap. Onlangs is dat onderzoek gepubliceerd. Niet erg spectaculair maar mogelijk interessant voor ondernemingsraden die er over nadenken collega's intensiever bij het OR-werk te betrekken.

In het rapport worden 13 voorbeelden uit de praktijk beschreven en beoordeeld.

Zie hieronder de link naar het rapport.

www.instituutgak.nl/wp-content/uploads/2019/10/Experimenteren-in-Medezeggenschap.pdf ... See MoreSee Less

www.instituutgak.nl

10 months ago ·

Zelfinspectie aanpak werkdruk

Het werkdrukbeleid moet zijn gericht op het herkennen, onderzoeken en aanpakken van de werkdrukrisico's en de evaluatie van deze aanpak.

De ondernemingsraad en de ondernemer kunnen het werkdrukbeleid in de eigen organisatie beoordelen aan de hand van de criteria die de Inspectie SZW ook hanteert.

De inspectiemethode geeft ook aan welke mogelijke actiepunten er zijn.

Kijk hieronder voor de link naar de inspectiemethode

werkdrukenongewenstgedrag.zelfinspectie.nl/zelfinspectie/te-hoge-werkdruk ... See MoreSee Less

Zelfinspectie | Werkdruk en ongewenst gedrag

Te hoge werkdruk en ongewenst gedrag kunnen werkstress veroorzaken. Kijk of u genoeg doet om dat te voorkomen.

11 months ago ·

Cursus ondernemingsraad

Advieswerk

Personeelsvertegenwoordiging (PVT)

Oprichten ondernemingsraad

Vraagbaak

Uw gegevens

Hoe kunnen we helpen?