Consultaat.NL - Voor de medezeggenschap

Vanaf 1 januari 2022 zijn rookruimtes op de werkvloer niet meer toegestaan. Werkgevers moeten dus maatregelen nemen om deze ruimtes op te heffen. Omdat het gaat om een regeling rond arbeidsomstandigheden, heeft de ondernemingsraad (OR) daarbij instemmingsrecht. Sinds 1 april 2020 wordt het verbod op rookruimtes in de horeca gehandhaafd. De rookruimtes in (semi-)publieke en openbare gebouwen moeten per 1 juli 2021 zijn gesloten. Per 1 januari 2022 geldt dat verbod ook voor het bedrijfsleven. Met ingang van 2022 moeten dus alle gebouwen in Nederland waar mensen komen om te werken of voor zorg, cultuur, sport, onderwijs en overheid volledig rookvrij zijn. De afspraken zijn vastgelegd in het Nationaal Preventieakkoord (pdf).Hoewel het verbod op rookruimtes wettelijk is bepaald en de ondernemingsraad (OR) daar niets tegenin kan brengen, leidt zo’n verbod ook tot een wijziging van het huidige rookbeleid in de organisatie. Daarbij heeft de OR wél instemmingsrecht. De OR heeft namelijk instemmingsrecht op de invoering, wijziging of afschaffing van een regeling op het gebied van arbeidsomstandigheden (artikel 27, lid 1d van de Wet op de ondernemingsraden).OR kan heldere visie voor rookbeleid stimulerenDe OR kan ervoor zorgen dat de werkgever allereerst een duidelijke visie bepaalt voor het rookbeleid binnen de organisatie. De maatregelen die de overheid neemt om roken te beperken, moeten bijdragen aan de doelstellingen van de overheid: in 2040 rookt nog maximaal 5% van de volwassenen en is er een rookvrije generatie, waarin geen enkele jongere meer rookt. Wil de werkgever daarbij aansluiten, dan zet hij vooral in op een rookvrije werkomgeving, bijvoorbeeld door voorlichting over de schadelijke gevolgen van roken te geven en door werknemers cursussen aan te bieden om te stoppen met roken. Sinds januari 2020 is het aantrekkelijker om werknemers te helpen bij het stoppen met roken. Het gaat namelijk onder bepaalde voorwaarden niet meer ten koste van het eigen risico van degene die stopt.OR kan zorgen voor duidelijk rookbeleidWil de werkgever het roken wel (deels) blijven toestaan, dan kan de OR daarover kritisch meedenken. De OR kan er zo voor zorgen dat de werkgever helder beleid opstelt én dat hij dit duidelijk aan de werknemers communiceert. Waar mogen zij bijvoorbeeld nog wel roken en wanneer? Mag dat bijvoorbeeld buiten op het bedrijfsterrein of moet dat daarbuiten en kan dat mogelijk leiden tot overlast voor de omgeving? Is roken onder werktijd toegestaan of mag dat alleen in eigen tijd, zoals tijdens pauzes of vlak voor of na het werk? Voorziet de bestuurder de aangewezen rookplekken van voorzieningen, zoals borden om aan te geven dat het een rookplek betreft en plaatst hij asbakken die hij ook regelmatig laat legen? Krijgen leidinggevende duidelijke instructies over wanneer en hoe ze werknemers moeten aanspreken als zij de afspraken niet nakomen? Gelden er sancties voor het niet volgen van het nieuwe rookbeleid en zo ja, welke? ... See MoreSee Less

2 months ago ·

𝐑𝐞𝐢𝐬𝐤𝐨𝐬𝐭𝐞𝐧𝐫𝐞𝐠𝐞𝐥𝐢𝐧𝐠Deze regeling gaat wijzigen. Normaal is het zo dat reiskosten netto vergoed worden op basis van een forfait van 214 werkdagen. Hierbij geldt de voorwaarde dat de werknemer dan ook 60% van deze werkdagen aantoonbaar heeft gereisd van huis naar werkplek. Omdat velen van ons momenteel vanuit huis werken, heeft de overheid deze eis losgelaten tot het einde van dit jaar. Vanaf januari heeft de werkgever twee keuzes om reiskosten netto te blijven vergoeden. Of hij kijkt op individueel niveau of de 60%-eis nog steeds gehaald wordt of hij gaat de daadwerkelijk gereisde dagen van medewerkers vergoeden. Het is goed om je te realiseren dat reiskosten geen onderwerp is dat verplicht met de OR moet worden opgepakt. In het instemmingsrecht van artikel 27 WOR staat niets over reiskosten. Dat komt omdat het hier gaat over een vergoeding van gemaakte kosten (voor het reizen naar je werk). De OR gaat wel over het beloningssysteem (artikel 27 lid 1c WOR) maar ‘reiskosten' is geen vorm van beloning (ook al wordt het wel door velen zo gevoeld) maar een vergoeding voor gemaakte kosten. Niettemin zou ik als HR afdeling toch graag willen dat de OR akkoord is want het ligt vaak gevoelig. En als je wel om instemming gevraagd wordt zou ik over het bovenstaande maar niet te veel nadenken en geen slapende honden wakker maken ;-).Ondanks dat het instemmingsrecht hier niet van toepassing is kan je als OR natuurlijk altijd een afwijkend voorstel doen. Als jullie je niet kunnen vinden in de voorgestelde regeling mag je op basis van het initatiefrecht van artikel 23 lid 2 en lid 3 van de WOR voorstellen doen over alles wat in de ogen van de OR in de onderneming ‘beter’ kan.Overigens moet je er ook rekening mee houden dat als jullie een cao hebben de werkgever gehouden is de cao te volgen op het gebied van de reiskosten. Er mag natuurlijk altijd een generieke reiskostenregeling worden aangeboden die beter is dan die van de cao, daar zal geen enkele werknemer een probleem van maken.Wat nog wel belangrijk is om te noemen is dat alle regels die worden gemaakt rondom het thuiswerken an sich (denk aan thuiswerkplek, omgaan met werktijden) wel instemmingsplichtig zijn, want deze gaan over de arbeidsomstandigheden. ... See MoreSee Less

7 months ago ·

Coronavirus: situaties en aandachtspunten voor de OR We kunnen in Nederland inmiddels niet meer om het coronavirus heen. Binnen alle organisaties moeten nu besluiten genomen worden, maar hoe? Daarom deze aandachtspunten voor werkgever, medewerker en OR.Als bedrijf én als ondernemingsraad moet je voorkomen dat medewerkers ziek worden. En voorbereiden op zaken als een stop op leveringen en overheidsmaatregelen. De Wet op de Ondernemingsraden (WOR) kent geen noodscenario waarin de rechten van een ondernemingsraad aan de kant kunnen worden gezet. Ook andere wetten waaruit rechten voor de OR voortvloeien, zoals de Arbeidsomstandighedenwet, kennen zo’n scenario niet. Als de Bestuurder het voornemen heeft een besluit te nemen dat onder een van de rechten van de OR valt, dan moet nog steeds het normale advies- of instemmingstraject worden doorlopen. We hebben in dit artikel een aantal situaties verzameld die zich kunnen voordoen door het coronavirus. Daarbij geven we aan wat de rol en/of verplichtingen van de medewerker, de werkgever en de OR zijn. Maar ook de gevolgen voor deze drie groepen. Het zijn allemaal zaken waarmee alle organisaties in Nederland op korte termijn te maken kunnen krijgen. Je kunt samen maar beter voorbereid zijn. Situatie: voorkomen dat medewerkers ziek wordenAandachtspunten ondernemingsraadVoor veranderingen in of aanscherpingen van het arbobeleid of ziekteverzuimbeleid moet een instemmingsaanvraag bij de OR ingediend worden. Over naleving en uitvoering van het arbobeleid en de arbeids-/rusttijden moet overleg gevoerd worden met de OR in samenwerking met de preventiemedewerker en zo nodig de arbodienst. Een reorganisatie is adviesplichtig. De OR heeft daarnaast ook de plicht om in alles te zorgen dat medewerkers zich houden aan het arbobeleid en de arbeids-/rusttijden.Tip: extra afspraken die in het personeelshandboek of personeelsreglement staan, mogen (meestal) niet gewijzigd worden zonder instemming van de OR. Situatie: vermoeden dat een medewerker ziek is / als een medewerker ziek isAandachtspunten ondernemingsraadVoor veranderingen in of aanscherpingen van het arbobeleid of ziekteverzuimbeleid moet een instemmingsaanvraag bij de OR ingediend worden. Over naleving en uitvoering van het arbobeleid en de arbeids-/rusttijden moet overleg gevoerd worden met de OR in samenwerking met de preventiemedewerker. De OR heeft daarnaast ook de plicht om in alles te zorgen dat medewerkers zich houden aan het arbobeleid en de arbeids-/rusttijden. Tip: extra afspraken die in het personeelshandboek of personeelsreglement staan, mogen (meestal) niet gewijzigd worden zonder instemming van de OR. Situatie: werktijdverkorting omdat er niet of minder gewerkt kan wordenAandachtspunten ondernemingsraadWerktijdverkorting is een instemmingsplichtig besluit. Voordat er werktijdverkorting aangevraagd wordt bij het ministerie (voorgenomen besluit) moet er een instemmingsaanvraag ingediend worden bij de OR.Tip: (extra) afspraken die in het personeelshandboek of personeelsreglement staan over werktijden mogen niet gewijzigd worden zonder instemming van de OR. Situatie: als de overheid verplichte quarantaine insteltAandachtspunten ondernemingsraadVoor het ‘groepsgewijs inlenen van arbeidskrachten’ om de massaal afwezige medewerkers te vervangen is een adviesaanvraag nodig. Als er een nieuw krediet aangetrokken moet worden vanwege financiële tegenvallers door het virus moet er ook een adviesaanvraag ingediend worden bij de OR. Ook een belangrijke inkrimping van de werkzaamheden en het zelf beëindigen van (een deel van) de werkzaamheden zijn adviesplichtig. Net als een reorganisatie. Situatie: de medewerker heeft zieke familieleden Aandachtspunten ondernemingsraadMogelijk zijn er aanvullende afspraken in de organisatie over (het opnemen van) zorgverlof die zijn vastgelegd in het personeelshandboek of de personeelsgids (denk aan arbeidsvoorwaardenregeling of verzuimregeling). Veranderingen of aanpassingen zijn dan instemmingsplichtig.Samengevat: de ondernemingsraad heeft een taak!Als er beleid moet worden aangepast of geïntensiveerd vanwege het coronavirus, is dit nog steeds een aanpassing van beleid waarover met de ondernemingsraad overleg moet worden gepleegd. Over veel zaken moet advies of instemming worden gevraagd.Natuurlijk vraagt deze situatie om spoed, en dat mag de Bestuurder ook vragen van de OR. De Bestuurder kan daarbij helpen door OR-leden (tijdelijk) vrij te stellen van overige werkzaamheden in de organisatie. ... See MoreSee Less

1 years ago ·

Cursus ondernemingsraad

Advieswerk

Personeelsvertegenwoordiging (PVT)

Oprichten ondernemingsraad

Vraagbaak

Uw gegevens

Hoe kunnen we helpen?