Consultaat.NL - Voor de medezeggenschap

Personeelsvertegenwoordiging (PVT)

𝐑𝐞𝐢𝐬𝐤𝐨𝐬𝐭𝐞𝐧𝐫𝐞𝐠𝐞𝐥𝐢𝐧𝐠

Deze regeling gaat wijzigen. Normaal is het zo dat reiskosten netto vergoed worden op basis van een forfait van 214 werkdagen. Hierbij geldt de voorwaarde dat de werknemer dan ook 60% van deze werkdagen aantoonbaar heeft gereisd van huis naar werkplek. Omdat velen van ons momenteel vanuit huis werken, heeft de overheid deze eis losgelaten tot het einde van dit jaar. Vanaf januari heeft de werkgever twee keuzes om reiskosten netto te blijven vergoeden. Of hij kijkt op individueel niveau of de 60%-eis nog steeds gehaald wordt of hij gaat de daadwerkelijk gereisde dagen van medewerkers vergoeden.

Het is goed om je te realiseren dat reiskosten geen onderwerp is dat verplicht met de OR moet worden opgepakt. In het instemmingsrecht van artikel 27 WOR staat niets over reiskosten. Dat komt omdat het hier gaat over een vergoeding van gemaakte kosten (voor het reizen naar je werk). De OR gaat wel over het beloningssysteem (artikel 27 lid 1c WOR) maar ‘reiskosten' is geen vorm van beloning (ook al wordt het wel door velen zo gevoeld) maar een vergoeding voor gemaakte kosten.

Niettemin zou ik als HR afdeling toch graag willen dat de OR akkoord is want het ligt vaak gevoelig. En als je wel om instemming gevraagd wordt zou ik over het bovenstaande maar niet te veel nadenken en geen slapende honden wakker maken ;-).

Ondanks dat het instemmingsrecht hier niet van toepassing is kan je als OR natuurlijk altijd een afwijkend voorstel doen. Als jullie je niet kunnen vinden in de voorgestelde regeling mag je op basis van het initatiefrecht van artikel 23 lid 2 en lid 3 van de WOR voorstellen doen over alles wat in de ogen van de OR in de onderneming ‘beter’ kan.

Overigens moet je er ook rekening mee houden dat als jullie een cao hebben de werkgever gehouden is de cao te volgen op het gebied van de reiskosten. Er mag natuurlijk altijd een generieke reiskostenregeling worden aangeboden die beter is dan die van de cao, daar zal geen enkele werknemer een probleem van maken.

Wat nog wel belangrijk is om te noemen is dat alle regels die worden gemaakt rondom het thuiswerken an sich (denk aan thuiswerkplek, omgaan met werktijden) wel instemmingsplichtig zijn, want deze gaan over de arbeidsomstandigheden. ... See MoreSee Less

5 months ago ·

Coronavirus: situaties en aandachtspunten voor de OR

We kunnen in Nederland inmiddels niet meer om het coronavirus heen. Binnen alle organisaties moeten nu besluiten genomen worden, maar hoe? Daarom deze aandachtspunten voor werkgever, medewerker en OR.

Als bedrijf én als ondernemingsraad moet je voorkomen dat medewerkers ziek worden. En voorbereiden op zaken als een stop op leveringen en overheidsmaatregelen.
De Wet op de Ondernemingsraden (WOR) kent geen noodscenario waarin de rechten van een ondernemingsraad aan de kant kunnen worden gezet. Ook andere wetten waaruit rechten voor de OR voortvloeien, zoals de Arbeidsomstandighedenwet, kennen zo’n scenario niet. Als de Bestuurder het voornemen heeft een besluit te nemen dat onder een van de rechten van de OR valt, dan moet nog steeds het normale advies- of instemmingstraject worden doorlopen.

We hebben in dit artikel een aantal situaties verzameld die zich kunnen voordoen door het coronavirus. Daarbij geven we aan wat de rol en/of verplichtingen van de medewerker, de werkgever en de OR zijn. Maar ook de gevolgen voor deze drie groepen. Het zijn allemaal zaken waarmee alle organisaties in Nederland op korte termijn te maken kunnen krijgen. Je kunt samen maar beter voorbereid zijn.

Situatie: voorkomen dat medewerkers ziek worden
Aandachtspunten ondernemingsraad
Voor veranderingen in of aanscherpingen van het arbobeleid of ziekteverzuimbeleid moet een instemmingsaanvraag bij de OR ingediend worden. Over naleving en uitvoering van het arbobeleid en de arbeids-/rusttijden moet overleg gevoerd worden met de OR in samenwerking met de preventiemedewerker en zo nodig de arbodienst. Een reorganisatie is adviesplichtig. De OR heeft daarnaast ook de plicht om in alles te zorgen dat medewerkers zich houden aan het arbobeleid en de arbeids-/rusttijden.
Tip: extra afspraken die in het personeelshandboek of personeelsreglement staan, mogen (meestal) niet gewijzigd worden zonder instemming van de OR.

Situatie: vermoeden dat een medewerker ziek is / als een medewerker ziek is
Aandachtspunten ondernemingsraad
Voor veranderingen in of aanscherpingen van het arbobeleid of ziekteverzuimbeleid moet een instemmingsaanvraag bij de OR ingediend worden. Over naleving en uitvoering van het arbobeleid en de arbeids-/rusttijden moet overleg gevoerd worden met de OR in samenwerking met de preventiemedewerker. De OR heeft daarnaast ook de plicht om in alles te zorgen dat medewerkers zich houden aan het arbobeleid en de arbeids-/rusttijden.
Tip: extra afspraken die in het personeelshandboek of personeelsreglement staan, mogen (meestal) niet gewijzigd worden zonder instemming van de OR.

Situatie: werktijdverkorting omdat er niet of minder gewerkt kan worden
Aandachtspunten ondernemingsraad
Werktijdverkorting is een instemmingsplichtig besluit. Voordat er werktijdverkorting aangevraagd wordt bij het ministerie (voorgenomen besluit) moet er een instemmingsaanvraag ingediend worden bij de OR.
Tip: (extra) afspraken die in het personeelshandboek of personeelsreglement staan over werktijden mogen niet gewijzigd worden zonder instemming van de OR.

Situatie: als de overheid verplichte quarantaine instelt
Aandachtspunten ondernemingsraad
Voor het ‘groepsgewijs inlenen van arbeidskrachten’ om de massaal afwezige medewerkers te vervangen is een adviesaanvraag nodig. Als er een nieuw krediet aangetrokken moet worden vanwege financiële tegenvallers door het virus moet er ook een adviesaanvraag ingediend worden bij de OR. Ook een belangrijke inkrimping van de werkzaamheden en het zelf beëindigen van (een deel van) de werkzaamheden zijn adviesplichtig. Net als een reorganisatie.

Situatie: de medewerker heeft zieke familieleden
Aandachtspunten ondernemingsraad
Mogelijk zijn er aanvullende afspraken in de organisatie over (het opnemen van) zorgverlof die zijn vastgelegd in het personeelshandboek of de personeelsgids (denk aan arbeidsvoorwaardenregeling of verzuimregeling). Veranderingen of aanpassingen zijn dan instemmingsplichtig.

Samengevat: de ondernemingsraad heeft een taak!
Als er beleid moet worden aangepast of geïntensiveerd vanwege het coronavirus, is dit nog steeds een aanpassing van beleid waarover met de ondernemingsraad overleg moet worden gepleegd. Over veel zaken moet advies of instemming worden gevraagd.
Natuurlijk vraagt deze situatie om spoed, en dat mag de Bestuurder ook vragen van de OR. De Bestuurder kan daarbij helpen door OR-leden (tijdelijk) vrij te stellen van overige werkzaamheden in de organisatie. ... See MoreSee Less

1 years ago ·

Zet WAB op agenda overlegvergadering OR

Het is voor een OR slim om de instemmingsverzoeken niet af te wachten, maar om de WAB en de specifieke gevolgen daarvan voor de organisatie, het beleid en de achterban op de agenda van de eerstvolgende overlegvergadering te zetten. Wijzigen de arbeidsvoorwaarden, dan moet de OR goed in de gaten houden of de bestuurder de nieuwe regels hanteert. De OR moet de naleving van de regels op het gebied van arbeidsvoorwaarden, arbeidsomstandigheden en arbeids- en rusttijden bevorderen (artikel 28, lid 1 WOR). Het is dus zaak dat de OR zich verdiept in de WAB. Ook kan de OR een externe deskundige raadplegen om zich te laten adviseren (artikel 16 WOR). www.rijksoverheid.nl/onderwerpen/arbeidsovereenkomst-en-cao/plannen-kabinet-voor-meer-balans-tuss... ... See MoreSee Less

Wet arbeidsmarkt in balans (WAB): wat er verandert vanaf 1 januari 2020

Vanaf 1 januari veranderen de regels rond arbeidscontracten en ontslag. Dit is geregeld in de Wet arbeidsmarkt in balans. Dit is relevant voor werkgevers en werknemers. Zo gaan werkgevers vanaf 1 janu...

1 years ago ·

Nieuwe uitvoeringsregels UWV bij ontslag om bedrijfseconomische redenen

Het UWV heeft de uitvoeringsregels aangepast aan recente jurisprudentie. Zoals de uitspraak van de Hoge Raad dat de herplaatsingseis bij ontslag geen resultaatverplichting is maar dat de werkgever hierbij kan bekijken wat gezien de omstandigheden redelijk is. Verder wordt uitgebreider toegelicht wat uitwisselbare functies zijn.

www.uwv.nl/werkgevers/Images/uitvoeringsregels-ontslag-om-bedrijfseconomische-redenen-2019.pdf ... See MoreSee Less

2 years ago ·

Experimenten in medezeggenschap

De SER heeft een onderzoek laten doen (gefinancierd door het GAK) naar experimenten in medezeggenschap. Onlangs is dat onderzoek gepubliceerd. Niet erg spectaculair maar mogelijk interessant voor ondernemingsraden die er over nadenken collega's intensiever bij het OR-werk te betrekken.

In het rapport worden 13 voorbeelden uit de praktijk beschreven en beoordeeld.

Zie hieronder de link naar het rapport.

www.instituutgak.nl/wp-content/uploads/2019/10/Experimenteren-in-Medezeggenschap.pdf ... See MoreSee Less

www.instituutgak.nl

2 years ago ·

Cursus ondernemingsraad

Advieswerk

Personeelsvertegenwoordiging (PVT)

Oprichten ondernemingsraad

Vraagbaak

Uw gegevens

Hoe kunnen we helpen?